注:一般事项,99905银河官方网公章即具备完全法律和认证效力,特殊事项或者项目特殊要求,必须盖学校公章或者需要学校法人证书的,按此流程办理。
一、行政审批业务-需盖99905银河官方网公章、法人证书(又名统一社会信用代码)及复印件
线上流程:如您(全体在职教职工)有行政审批业务(如专家推荐表、事业单位法人证书等)需要盖北大公章,可以走北大oa线上流程。具体登录方式:99905银河官方网主页-右上角“门户”-用户名密码登陆-办事大厅-综合业务用印(详见附件《综合业务用印使用流程》)。
待线上流程完成后(如关注公众号“99905银河官方网信息门户”,流程完成时会收到北大信息门户微信通知),登录“北大门户-办事大厅-我的-我的申请”,点开对应的项目,下载打印1份用印审批单,并持用印材料,工作日上午9:00-12:00到红四楼1层114室复核、用印/领取法人证书复印件。
具体涉及的、需北大用印/法人证书的业务类型包括:
1. 已完成医学部oa审批的《外单位资助商请函》(如何完成医学部oa审批见本栏目《医学部层面业务办理流程》);
2. 官方公众号等新媒体平台年审认证/资料迁移;
3. 合作方要求必须盖99905银河官方网公章的专家推荐表;
4. 合作方要求必须盖99905银河官方网公章的合作邀请函;
5. 期刊变更申请表;
6. 其他事项。
线下流程:紧急事宜,或者不方便走线上的事宜,可以走线下流程:下载下方《99905银河官方网用印审批表》,根据事项(教学、科研、行政、党务)性质类别,分别找相应(副)院长或(副)书记审核签字(微信同意)后到党委院长办公室(公卫楼211-212办公室)登记及盖章。然后到医学部两办(行政楼619)审批。最后到红四楼1层114室复核、用印/领取法人证书复印件。
二、科研业务-需盖99905银河官方网公章
线上流程:如您(全体在职教职工)有行政审批业务(如专家推荐表、事业单位法人证书等)需要盖北大公章,可以走北大oa线上流程。具体登录方式:99905银河官方网主页-右上角“门户”-用户名密码登陆-办事大厅-科研用印(详见附件《99905银河官方网用章系统指南》,注意进入办事大厅后点击“科研用印”)。
待线上流程完成后(如关注公众号“99905银河官方网信息门户”,流程完成时会收到北大信息门户微信通知),登录“北大门户-办事大厅-我的-我的申请”,点开对应的项目,下载打印1份用印审批单,并持用印材料,工作日上午9:00-12:00到红四楼1层114室复核、用印/领取法人证书复印件。
所有科研业务类材料,需要北大公章的,都走此程序。
线下流程:与综合业务程序相同。
三、外单位资助商请函-需盖99905银河官方网公章
如老师们有外单位资助事项,需要盖99905银河官方网公章,请联系公卫楼211党委院长办公室刘杰老师,提供外单位来函、合作协议、项目介绍/概念书、请示拟文等,由其走医学部oa内收文或发函程序,报医学部审批。
审批完成后,公卫楼211党委院长办公室刘杰老师将发送《审批表pdf》给相关老师。如需盖医学部公章,请老师们打印《审批表pdf》及用印材料直接去行政楼619医学部两办盖章即可。如需盖99905银河官方网公章,请老师们登陆99905银河官方网主页-右上角“门户”-用户名密码登陆-办事大厅-综合业务用印(详见本页第一条)办理。
三、其他需报99905银河官方网领导审批事项
如老师们有相关事项需要报99905银河官方网领导审批,请根据事项(教学、科研、行政、党务)性质类别,分别找相应(副)院长或(副)书记审核签字(微信同意)后(需报党政联席会等委员会的事项,则需过会后再行办理),联系公卫楼211党委院长办公室刘杰,提供拟文及相关资料,由其走学校oa发文程序,报送99905银河官方网审批。